1. Koopiate saamiseks täidab tellija koopiate tellimise ja kasutamise lepingu, milles on sätestatud kopeeritud materjali kasutamise nõuded ja piirangud.

2. Koopiaid teevad arhiivi (või muude Kirjandusmuuseumi osakondade) töötajad reeglina 1-5 tööpäeva jooksul. Seni digitaliseerimata materjalist digikoopiate tegemise tähtaeg sõltub tellimuse mahust ning määratakse iga tellimuse puhul eraldi.

3. Kui materjalist on olemas kasutuskoopia, kasutatakse kopeerimisel üldjuhul seda, mitte originaalmaterjali.

4. Köidetud originaalkäsikirjadest ei tehta üldjuhul valguskoopiaid.

5. Digitaliseeritud tekstikorpustest väljavõtete tegemine tuleb kooskõlastada vastava uurimisprojekti juhiga.

6. Arhiivist ei kopeerita terviklikke süstematiseeritud andmekogusid (näit. teema-valdkonnad elektroonilistest andmebaasidest, kartoteekidest, koopiamappidest).

7. Tellija tasub koopiate eest vastavalt hinnakirjale ülekandega talle esitatud arve alusel või sularahas.

8. Tellija saab koopiad kätte arhiivitöötajalt pärast arve tasumist.


Hinnakiri

1. Valguskoopiad

Materjal	Hulk	Formaat	Hind (€)
Köitmata originaalkäsikirjad	1 lehekülg	A4	0,35
	1 lehekülg	A3	0,70
Köidetud originaalkäsikirjad (kopeeritakse erandjuhul)	1 lehekülg	A4	0,95
	1 lehekülg	A3	1,30
Trükised, masinakirjakoopiad, registrid, kartoteegikaardid	1 lehekülg	A4	0,05
	1 lehekülg	A3	0,15

2. Digitaliseerimine ja koopiad digitaliseeritud materjalist

Käsikirjad

Teenus	Hulk	Formaat	Hind (€)
Originaalkäsikirja elektrooniline koopia või väljatrükk pildina	1 lehekülg	A4, A5, A6	0,70
	1 lehekülg	A3	0,95
Digitaliseeritud teksti väljatrükk	1800 tähemärki		0,35
Digitaliseeritud teksti elektrooniline koopia	1800 tähemärki		0,70

Fotod

Teenus	Hulk	Formaat	Hind (€)
Foto elektrooniline koopia	1 tk	1	1,60
Digitaliseeritud foto väljatrükk	1 tk	10x15	0,95
	1 tk	18x24	1,28

Helisalvestused

Teenus	Hulk	Hind (€)
Digitaliseeritud helisalvestuse digikoopia	1 min	0,35
Helisalvestuse digitaliseerimine ja koopia	1 min	0,80

Videosalvestused

Teenus	Hulk	Hind (€)
Digitaliseeritud videosalvestuse digikoopia (WMV)	1 min	1,00
Videosalvestuse digitaliseerimine ja koopia	1 min	2,00

3. Fotokoopiad

Fotod	Formaat	Hind (€)
Mustvalged fotod	kuni 13x18	1,30
	18x24	1,90
	28x35	6,40
Värvilised fotod	10x15	1,60/ järgnevad 0,95
	15x21	2,55/ järgnevad 1,30
	21x30	6,40/ järgnevad 2,55
	28x35	7,70/ järgnevad 3,85
	30x40	9,60/ järgnevad 4,80

4. Arhiivimaterjalide mahapildistamine tellija vahenditega arhiivitöötaja juuresolekul

Materjal	Hulk	Hind (€)
originaalmaterjalid	1 lk, 1 foto jne	0,10
koopiad (kartoteegikaardid jm)		tasuta

Kõrgendatud hind:

a) koopiate kättetoimetamisel posti teel lisandub postiteenuse hind vastavalt Eesti Posti hinnakirjale;
b) suuremahuliste tellimuste (üle 100 lk valguskoopiatena, üle 20 lk/foto digikoopiatena) täitmisel kiirtööna (ühe päeva jooksul) lisandub alghinnale 50%;
c) materjali tira˛eerimisel kommertseesmärkidel kehtib kuni kolmekordne koopiahind.

Soodustused

Hinnaalandus 25% kehtib:
- õpilastele ja üliõpilastele uurimistööde tegemiseks
- folkloorirühmadele
- Eesti Rahvaluule Arhiivi korrespondentidele

Tasuta saab ERA-le üle antud materjalist koopiad selle materjali koguja ja esitaja (v. a videomaterjalid, mille puhul sõlmitakse eraldi kokkulepe vastavalt konkreetsetele võimalustele).