Uudised

Eesti Kirjandusmuuseum kuulutab välja konkursi sekretär-juhiabi 1,0 koormusega ametikohale.

Tööle asumise aeg: esimesel võimalusel.
Kandideerimise viimane kuupäev: 08.04.2026.

Sekretär-juhiabi töö põhieesmärk on korraldada asutuse asjaajamist ja dokumendiringlust.

Mida Sa tegema hakkad?
•    Valmistad ette ja vormistad asutuse dokumente.
•    Haldad elektroonset dokumendihaldussüsteemi PINAL ja registreerid dokumente.
•    Võtad vastu, liigitad ja edastad dokumente, vajadusel korraldad dokumentide tõlkimist.
•    Vastad infopäringutele, haldad asutuse üldkirjakasti ja vajadusel värskendad kodulehel olevat infot.
•    Valmistad ette kohtumisi ja koosolekuid, planeerid juhi töögraafikut.
•    Protokollid koosolekuid.
•    Toetad ja assisteerid oma pädevusest lähtuvalt kolleegide tööd.
•    Kogud valdkonna informatsiooni, töötad läbi ja esitad juhile ettepanekuid ja ülevaateid.
•    Vaatad läbi struktuuriüksuste ette valmistatud, juhi allkirjastatavate dokumentide eelnõud ja annad vajaduse korral nende kohta arvamusi.
•    Võtad vastu ja suunad telefonikõnesid, informeerid valvelauda.
•    Võtad vastu, sorteerid ja edastad posti (Omniva), esitad finantskulude jaotuse.
•    Broneerid ruume, registreerid ja koordineerid ekskursioone, edastad hinnapakkumisi.
•    Hoiad ja korrastad asutuse arhiivi.
•    Täidad muid ettenägematuid jooksvaid ülesandeid vastavalt vajadusele.

Mida Sinult ootame?
•    Tööks vajaliku seadusandluse tundmist. 
•    Algatusvõimet, proaktiivsust, efektiivset ajakasutust.
•    Mõningast orienteerumine teadus- ja kultuurimaastikul, algteadmisi meediatööst.

Oled ideaalne kandidaat kui:
•    omad vähemalt 3-aastast töökogemust sarnasel ametikohal;
•    Sul on soovitavalt kõrgharidus;
•    oled hea suhtlemis-, argumenteerimis- ja koostööoskusega;
•    Sul on väga hea suuline ja kirjalik eesti keele oskus ja hea inglise keele oskus.

Me pakume:
•    professionaalset ja sõbralikku meeskonda;
•    spordi- ja tervisekulude hüvitist, võimalust oma oskusi täiendada koolitustel ja seminaridel;
•    soliidset ja avarat kontorit Tartu kesklinna lähedal ja tasuta parkimist.

Kui tunned, et see ametikoht kõnetab, ootame Sind kandideerima. 

 https://cv.ee/et/vacancy/1543081/eesti-kirjandusmuuseum/sekretar-juhiabi

Vaata lisaks >>>

Avaldus, CV, haridust tõendav dokument või selle koopia ja motivatsioonikiri saata aadressile:

krista.ojasaar@kirmus.ee