Ootame tööle sekretär-juhiabi
25.03.2026
Eesti Kirjandusmuuseum kuulutab välja konkursi sekretär-juhiabi 1,0 koormusega ametikohale.
Tööle asumise aeg: esimesel võimalusel.
Kandideerimise viimane kuupäev: 08.04.2026.
Sekretär-juhiabi töö põhieesmärk on korraldada asutuse asjaajamist ja dokumendiringlust.
Mida Sa tegema hakkad?
• Valmistad ette ja vormistad asutuse dokumente.
• Haldad elektroonset dokumendihaldussüsteemi PINAL ja registreerid dokumente.
• Võtad vastu, liigitad ja edastad dokumente, vajadusel korraldad dokumentide tõlkimist.
• Vastad infopäringutele, haldad asutuse üldkirjakasti ja vajadusel värskendad kodulehel olevat infot.
• Valmistad ette kohtumisi ja koosolekuid, planeerid juhi töögraafikut.
• Protokollid koosolekuid.
• Toetad ja assisteerid oma pädevusest lähtuvalt kolleegide tööd.
• Kogud valdkonna informatsiooni, töötad läbi ja esitad juhile ettepanekuid ja ülevaateid.
• Vaatad läbi struktuuriüksuste ette valmistatud, juhi allkirjastatavate dokumentide eelnõud ja annad vajaduse korral nende kohta arvamusi.
• Võtad vastu ja suunad telefonikõnesid, informeerid valvelauda.
• Võtad vastu, sorteerid ja edastad posti (Omniva), esitad finantskulude jaotuse.
• Broneerid ruume, registreerid ja koordineerid ekskursioone, edastad hinnapakkumisi.
• Hoiad ja korrastad asutuse arhiivi.
• Täidad muid ettenägematuid jooksvaid ülesandeid vastavalt vajadusele.
Mida Sinult ootame?
• Tööks vajaliku seadusandluse tundmist.
• Algatusvõimet, proaktiivsust, efektiivset ajakasutust.
• Mõningast orienteerumine teadus- ja kultuurimaastikul, algteadmisi meediatööst.
Oled ideaalne kandidaat kui:
• omad vähemalt 3-aastast töökogemust sarnasel ametikohal;
• Sul on soovitavalt kõrgharidus;
• oled hea suhtlemis-, argumenteerimis- ja koostööoskusega;
• Sul on väga hea suuline ja kirjalik eesti keele oskus ja hea inglise keele oskus.
Me pakume:
• professionaalset ja sõbralikku meeskonda;
• spordi- ja tervisekulude hüvitist, võimalust oma oskusi täiendada koolitustel ja seminaridel;
• soliidset ja avarat kontorit Tartu kesklinna lähedal ja tasuta parkimist.
Kui tunned, et see ametikoht kõnetab, ootame Sind kandideerima.
Avaldus, CV, haridust tõendav dokument või selle koopia ja motivatsioonikiri saata aadressile:
